Chefen som får med sig sina medarbetare – ledarskap som ett dragspel

Det finns chefer som lyckas få hela organisationen att röra sig i samma riktning, medan andra kämpar trots tydliga strategier och välplanerade initiativ. Skillnaden ligger sällan i kunskap eller erfarenhet utan i något mer grundläggande – förmågan att spela på hela ledarskapets register.

Ledarskapets dubbla natur
Tänk dig ledarskap som ett dragspel. Instrumentet fungerar bara när båda sidorna används tillsammans. På den ena sidan finns den strategiska kraften: förmågan att analysera, fatta beslut och se möjligheter runt hörnet. Här handlar det om att förstå marknaden, tolka mönster och driva verksamheten framåt med ett tydligt helhetsperspektiv. Den strategiska sidan ger riktning, struktur och tempo. På den andra sidan finns den mänskliga hållningen: modet att vara personlig, visa empati och bygga psykologisk trygghet. Här ligger förståelsen om att relationer inte är ett sidospår i organisationen utan själva bränslet som får människor att vilja bidra till helheten.

Precis som ett dragspel går det inte att spela musik om man bara använder den ena sidan. Ett dragspel som bara trycks från ena hållet blir tyst. Men när båda sidor samspelar uppstår musik. Och ju mer man tränar på båda förmågorna desto rikare blir ledarskapets register. 

Förändringar kräver hela instrumentet
Behovet av hela registret blir särskilt tydligt i förändringsarbete. När organisationer ska förändra arbetssätt, strukturer eller roller räcker det inte med strategier och projektplaner. Förändring är nämligen inte bara ett logiskt problem som ska lösas. Det är också en mänsklig process fylld av osäkerhet, reaktioner och ibland motstånd.

Chefen som bara spelar på den strategiska sidan kan tydligt se vart organisationen behöver gå men förstår inte varför medarbetarna inte följer med. Strategin är rationell men inte alltid människorna.
Att bara spela på den mänskliga sidan kan skapa trivsel och trygghet men sakna kraften och tydligheten som behövs för att driva igenom nödvändiga förändringar. Det är först när båda sidor får utrymme och används tillsammans,, när chefen kan formulera en tydlig riktning och samtidigt förstå och bemöta de känslor som uppstår längs vägen, som förändringen kan få genomslag.

Paradoxen högre upp 
Det finns en  intressant paradox i ledarskapet. Ju högre upp i organisationen en chef kommer desto större blir risken att fjärma sig från den mänskliga sidan av ledarskapet. Varje steg upp i hierarkin innebär fler möten om strategi, ekonomi och styrning  och samtidigt färre direkta kontakter med de människor som utför arbetet . Chefen omges allt mer av andra chefer och börjar tala ett språk präglat av rapporter, mål och nyckeltal. Gradvis börjar dragspelets ena sida dominera medan  känslan för människors vardag och perspektiv riskerar att försvagas.

Detta förstärks ofta av organisationskulturen. Det är inte ovanligt att man i ledningsgrupper hör kommentarer som: ”Det här är mycket seniora ledare – de behöver inte prata om gruppdynamik eller mellanmänskliga faktorer. Det kan de redan.” Som om erfarenhet gjorde människor immuna mot behovet av fortsatt utveckling inom just dessa områden. Det är en farlig missuppfattning. Förmågan att förstå människor är inget man lär sig en gång och sedan kan checka av. Tvärtom kräver den ständig reflektion och träning. Att ha lett människor tidigare betyder inte automatiskt att man förstår människorna i den här kontexten. Paradoxalt nog är det ofta i de högsta leden, där besluten påverkar flest människor,  som behovet av det mellanmänskliga perspektivet är som allra störst.

Ett avstånd som får konsekvenser
När avståndet till verksamheten växer får det konkreta konsekvenser: 

  • Ledningens strategier och förändringsinitiativ ser övertygande ut på papperet men får ändå inte  fäste i organisationen. 
  • Sponsorskapet blir svagt eftersom ledarna saknar en verklig förståelse för hur förändringen påverkar vardagen i verksamheten. 
  • Budskapet kan vara rätt formulerat men saknar trovärdighet. Medarbetarna märker när en chef inte riktigt förstår deras verklighet längre.

Resultatet blir strategier som möts av tyst motstånd, projekt som tappar fart och förändringsinitiativ som rinner ut i sanden. Inte för att idéerna är dåliga, utan för att ledarskapet inte spelar på hela instrumentet.

Att hålla registret levande
Hur håller man hela registret levande, särskilt när man rör sig uppåt i organisationen?
Det kräver medvetenhet och aktivt arbete. Ledare behöver medvetet skapa kontaktytor , nå ut och möta verkligheten i organisationen. Inte bara genom rapporter och siffror utan genom regelbunden närvaro och genuina möten och samtal med medarbetarna. 

Det handlar om att ställa enkla men viktiga frågor till sig själv: När pratade jag senast med någon som faktiskt gör arbetet? Det handlar också om att inte låta chefsrollen bli en mask. Att våga visa nyfikenhet, ställa frågor och ibland också visa osäkerhet. För det är i det personliga mötet som förtroendet byggs som gör att människor väljer att följa med och bidra när organisationen förändras.

Fortsätt öva på dragspelet
Det gäller att  inte falla för tanken att senior erfarenhet gör fortsatt lärande mindre viktigt. Tvärtom. Ju mer ansvar och ju fler människor man ska få med sig desto viktigare blir det att fortsätta utveckla sin mellanmänskliga förmåga. Ledarskap är inte ett val mellan strategi och empati, mellan resultat och människor. Det är förmågan att göra både och. Precis som med ett dragspel uppstår musiken först när båda sidorna samspelar. De chefer som verkligen får med sig sina medarbetare är de som aldrig slutar träna på hela instrumentet. 

Maria Widström

Kontakta oss